Sous la supervision du SPM, l’assistant passation des marchés est chargé d’appuyer la coordination pour la gestion des opérations de passation des marchés du PADEL-B.

 

Il s’agira spécifiquement des tâches suivantes :

A-      Principales tâches et responsabilités

-          Assister le SPM dans la préparation, le suivi et la mise à jour du plan de passation des marchés ;

-          Suivre la publication de l’avis général et des avis spécifiques (journaux nationaux ou internationaux) ;

-          Suivre les dossiers auprès des services centraux de l’Administration ;

-          Préparer les projets de Dossiers d’Appel à concurrences ;

-          Suivre la transmission des dossiers aux éventuels soumissionnaires ;

-          Assurer le suivi de la réception des offres et propositions des soumissionnaires ;

-          Préparer les lettres d’invitation des membres de la commission d’attribution des marchés aux séances ; d’ouverture et de délibération, ainsi que des membres des commissions de réception des marchés ;

-          Suivre la transmission de toute correspondance adressée aux fournisseurs ;

-          Participer aux séances d’ouvertures des plis et d’évaluation des offres et en assurer le rapportage ;

-          Préparer les projets de procès-verbaux d’ouverture des plis et les rapports d’évaluation à soumettre à la signature des membres de la Commission d’Attribution des Marchés ainsi que les procès-verbaux de délibération ;

-          Participer aux séances de réception des travaux et fournitures de biens et services et en assurer le rapportage ;

-          Élaborer les projets de contrats ;

-          Rédiger les projets de rapports sur la passation des marchés ;

-          Préparer les projets de mains levées des cautions ;

-          Préparer les projets d’attestation de services faits ;

-          Assurer le classement et l’archivage des dossiers de passation des marchés

-          Participer à la préparation des audits techniques et financiers et à la mise en œuvre des recommandations qui en découlent ;

-          Exécuter toute autre mission à lui confier par le SPM

 

B-      Qualifications et expériences professionnelles requises

-          Être titulaire d’un diplôme universitaire (Bac +4 ans) en science de gestion (administration financière, administration publique, droit…) ;

-          Justifier au minimum de cinq (05) ans d’expérience professionnelle et d’au moins trois (03) années d’expérience dans un poste similaire en matière de passation des marchés publics, des procédures nationales ainsi que les procédures des projets ou programme de développement financés par les partenaires ;

-          Avoir une bonne connaissance des circuits administratifs internes du Burkina Faso,

-          Avoir une bonne maîtrise des procédures nationales de passation des marchés ;

-          Avoir une connaissance des procédures en matière de passation des marchés, des bailleurs de fonds ;

-          Avoir des connaissances en rédaction administrative ;

-          Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique et des différents logiciels et navigateurs courants (World, Excel Outlook …)

-          Avoir une bonne connaissance des procédures de passation des marchés financés par la Banque Mondiale serait un atout. 

-          Une bonne connaissance des procédures de passation des marchés publics des projets financés par la Banque Mondiale serait un atout. 

 

C-      Qualités et habiletés requises pour le poste

-          Être de bonne moralité ;

-          Avoir un esprit d’initiative et une rigueur dans le traitement des dossiers ;

-          Avoir le sens de la discrétion dans l’exécution des tâches ;

-          Avoir une bonne capacité d’analyse, de rédaction et de synthèse ;

-          Avoir une aptitude à travailler en équipe, et avec différents groupes d’acteurs ;

-          Être en capacité de travailler sous pression avec une forte orientation résultat.


CONDITIONS DE DÉPÔT DES CANDIDATURES

 

Composition de dossier

Les dossiers de candidature être placés sous plis fermés avec mention du poste pour lequel postule le candidat. Les plis doivent comprendre les pièces suivantes :

-          Une demande manuscrite timbrée à 200 F adressée à Monsieur le Ministre des Ressources Animales et Halieutiques ;

-          Une lettre de motivation d’une page maximum ;

-          Un curriculum vitae détaillé actualisé et signé avec les références de personnes pouvant attester de la moralité et des compétences du candidat ;

-          Les copies légalisées des diplômes ;

-          Les attestations, certificats de travail et autres pièces justificatives des expériences mentionnées sur le CV ;

-          Un extrait d’acte de naissance ou jugement supplétif d’acte de naissance en tenant lieu ; 

-          Un casier judiciaire de moins de trois mois et un certificat médical seront exigés en cas de sélection.

Dates et lieu de dépôt :

Les dossiers seront reçus tous les jours ouvrables à partir du lundi 18 septembre 2017, de 8h à 15h à la Direction des Ressources Humaines du Ministère des Ressources Animales et Halieutiques (MRAH)  03 BP. 7026 OUAGADOUGOU 03. Tél : 25 32 60 53, sis 1143 Avenue d’Oubritenga.

La date de clôture du dépôt des dossiers est prévue pour le  29 septembre 2017.

 

Procédures de recrutement

Le recrutement se fera en trois phases :

-          une présélection sur dossiers ;

-          un test de sélection écrit et/ou pratique;

-          un entretien avec le jury.

Les candidats retenus à l’issue de chacune des phases seront appelés par GECA-PROSPECTIVE, pour poursuivre le processus.

 

Nature du contrat

La durée du contrat est de deux (2) ans renouvelables avec une période d’essai de 1 ou 3 mois selon le poste.