Sous la responsabilité du Coordonnateur du PADEL-B, l’Assistante de direction aura pour principale mission d’assurer le bon fonctionnement du projet à travers une assistance administrative au Coordonnateur et la coordination du secrétariat du projet.

Il est chargé de :

 

A-      Principales tâches et responsabilités

-          Assurer le secrétariat de direction du Projet ;

-          Rédiger les documents administratifs (lettres, fax, notes de services, procès-verbaux, compte rendu de réunion, etc.) ;

-          Assurer la mise en forme de tout document du projet ;

-          Préparer et organiser la tenue des réunions et de toutes les séances de travail du projet ;

-          Orienter l’assistant administratif dans la préparation et la rédaction de tout autre document de travail ;

-          Gérer l’agenda du Coordonnateur ;

-          Superviser la réception, l’enregistrement des courriers à l’arrivée et au départ ;

-          Superviser le traitement, la transmission du courrier et veiller à assurer les réponses aux divers courriers ;

-          Superviser la centralisation, l’organisation et le classement des documents du projet ;

-          Suivre la gestion et la tenue à jour des archives ;

-          Assister le RAF dans la gestion administrative ;

-          Gérer la caisse de menues dépenses de l’UCP;

-          Exécuter toutes autres tâches du ressort de ses compétences qui lui seront confiées par la hiérarchie dans l’intérêt du service.

 

B-      Qualification et expériences professionnelles requises

-          Être titulaire d’un diplôme de niveau Bac +2 (DUT, BTS ou équivalent) option secrétariat ;

-          Avoir au minimum cinq (5) ans d’expérience professionnelle ;

-          Avoir des connaissances dans le classement des dossiers ;

-          Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique et des différents logiciels et navigateurs courants (World, Excel,  PowerPoint, Outlook…) ;

-          Avoir des connaissances en anglais sera un atout.

 

C-      Qualités et habiletés requises pour le poste

-          Avoir un sens de l’accueil et grande courtoisie ;

-          Avoir le sens des relations humaines ;

-          Avoir de bonnes aptitudes en communication écrite et orale ;

-          Avoir un esprit d’initiative et le sens du secret professionnel ;

-          Etre méthodique et rigoureux dans le traitement des dossiers ;

-          Avoir une bonne capacité de rédaction et de synthèse ;

-          Etre de bonne moralité, discret et discipliné ;

-          Etre en capacité de travailler sous pression avec une forte orientation résultat.

 CONDITIONS DE DÉPÔT DES CANDIDATURES

Composition de dossier

Les dossiers de candidature être placés sous plis fermés avec mention du poste pour lequel postule le candidat. Les plis doivent comprendre les pièces suivantes :

-          Une demande manuscrite timbrée à 200 F adressée à Monsieur le Ministre des Ressources Animales et Halieutiques ;

-          Une lettre de motivation d’une page maximum ;

-          Un curriculum vitae détaillé actualisé et signé avec les références de personnes pouvant attester de la moralité et des compétences du candidat ;

-          Les copies légalisées des diplômes ;

-          Les attestations, certificats de travail et autres pièces justificatives des expériences mentionnées sur le CV ;

-          Un extrait d’acte de naissance ou jugement supplétif d’acte de naissance en tenant lieu ; 

-          Un casier judiciaire de moins de trois mois et un certificat médical seront exigés en cas de sélection.

Dates et lieu de dépôt :

Les dossiers seront reçus tous les jours ouvrables à partir du lundi 18 septembre 2017, de 8h à 15h à la Direction des Ressources Humaines du Ministère des Ressources Animales et Halieutiques (MRAH)  03 BP. 7026 OUAGADOUGOU 03. Tél : 25 32 60 53, sis 1143 Avenue d’Oubritenga.

La date de clôture du dépôt des dossiers est prévue pour le  29 septembre 2017.

 

Procédures de recrutement

Le recrutement se fera en trois phases :

-          une présélection sur dossiers ;

-          un test de sélection écrit et/ou pratique;

-          un entretien avec le jury.

Les candidats retenus à l’issue de chacune des phases seront appelés par GECA-PROSPECTIVE, pour poursuivre le processus.

 

Nature du contrat

La durée du contrat est de deux (2) ans renouvelables avec une période d’essai de 1 ou 3 mois selon le poste.