CONDITIONS GENERALES

-          Etre de nationalité béninoise ;

-          Pour les cadres de l’administration publique, être disposé à prendre une mise en disponibilité.

POSTE 1 : ASSISTANT(E) DU COORDONNATEUR

Ø  Attributions :

Sous l’autorité du Coordonnateur de l’Unité Technique du FED, l’Assistant(e) du Coordonnateur apporte un appui administratif de qualité au Coordonnateur dans la conduite des activités de l’Unité.

D’une manière spécifique, il/elle est chargé(e) de :

·         appuyer le coordonnateur dans la gestion quotidienne du programme de travail ;

·         appuyer le coordonnateur dans la gestion administrative du personnel ;

·         apporter un appui au coordonnateur dans le suivi-évaluation des agents de l’Unité et des Unités de gestion des projets et programmes ;

·         préparer les communications en Conseil des Ministres et en assurer le suivi ;

·         préparer les circulaires,  notes de services, notes administratives ;

·         assurer le maintien de la relation administrative entre l’Unité et l’Union Européenne, les Directions du Ministère et de l’administration en générale ;

·         préparer et suivre les instructions du coordonnateur pour les réunions de coordination et assurer le suivi des décisions prises ;

·         effectuer l’examen, la correction et la modification de tous les rapports, notes techniques, courriers soumis par l’équipe pour satisfaire aux normes afin d’assurer leurs conformités avec les principes administratifs, en lien avec le sujet traité ;

·         participer à la définition, le maintien et la diffusion de l’image institutionnelle de l’UT-FED à travers la gestion de la communication institutionnelle notamment les canaux de communication (site web, communiqués de presse, cérémonie de visibilité des projets et programmes etc.)

·         apporter un appui-conseil aux agents afin de maximiser l’efficacité de l’équipe dans son ensemble, tout en partageant les connaissances et la charge de travail.

 

Ø  Qualifications et expériences professionnelles :

·         diplôme de l’enseignement supérieur de niveau Bac+4 minimum en sciences de gestion, sciences sociales, économie, gestion de projets ou diplôme équivalent ;

·         expérience professionnelle générale de 5 ans minimum dans la gestion de projets et programmes ;

·         expérience professionnelle spécifique de 3 ans minimum à un poste d’assistant de coordination ou d’assistant de programme pour le compte d’un projet/programme ou une organisation internationale.

 

Ø  Compétences :

·         capacité à se concentrer sur les objectifs ;

·         excellente aptitude au travail en équipe, ainsi qu'aux interrelations institutionnelles avec des acteurs de tous niveaux (ministères sectoriels, partenaires techniques et financiers, autres acteurs institutionnels) ;

·         excellente maîtrise de la langue française avec excellente capacité en communication écrite et orale ;

·         connaissance passive de l’anglais ;

·         excellente maîtrise des logiciels informatiques les plus courants (traitement de texte, tableur).

Seront considérés comme atouts :

·         maîtrise de l’administration publique ;

·         maîtrise de l’anglais.


LISTE DES PIECES A FOURNIR

Les dossiers de candidature doivent être constitués des pièces suivantes :

-          une lettre de motivation signée du candidat, adressée au Directeur du Cabinet GECA-PROSPECTIVE ;

-          un curriculum vitae (maximum 7 pages) détaillé certifié sincère, mentionnant au moins trois références pour confirmer les expériences ;

-          une copie certifiée conforme des diplômes, certificats et attestations de formation ;

-          les preuves des expériences acquises, notamment les copies des attestations et certificats de travail ;

-          une copie certifiée conforme d’une pièce d’identité en cours de validité ;

 

DEPÔT DES CANDIDATURES ET CLÔTURE

Les dossiers de candidature complets, comportant les pièces requises doivent être déposés sous plis fermés avec la mention «Candidature pour le poste de ……………» au siège du cabinet GECA-PROSPECTIVE sis à Sainte Rita, 8ème arrondissement, Rue 8.036 (2ème rue à droite après la Station MRS/ex TOTAL en direction de Fifadji), Immeuble Sainte Anna de l’Espérance, N°493 ; Tél : (229) 97.80.51.76/21.32.54.49 au plus tard le Vendredi 06 Octobre 2017 à 12h (heures du Bénin).

Les candidats peuvent également adresser leur dossier de candidature par voie électronique sous forme de fichiers scannés en format PDF à l’adresse suivante : recrutement@gecaprospective.com avec pour objet du mail : « candidature au poste de …………………………………… », dans le strict respect des date et heures limites fixées.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés aux adresses email et téléphoniques mentionnées dans leur CV.

Le présent avis de recrutement est également disponible sur le site web du cabinet : www.gecaprospective.com et celui du Ministère de l’Economie et des Finances : www.finances.bj. Il peut également être consulté sur les tableaux d’affichage de l’UT-FED sise au Ministère de l’Economie et des Finances ou du cabinet.