I-             CONDITIONS GENERALES

-          Etre de nationalité béninoise ;

-          Etre orienté vers l’atteinte des résultats et posséder les plus hautes qualités d’intégrité. La notion d’intégrité englobe tous les aspects de la conduite du personnel, y compris des qualités telles que l'indépendance, l’honnêteté, la bonne foi, l’impartialité, l’incorruptibilité, la confidentialité, le secret professionnel et le respect des règles et règlements.

-          faire preuve de loyauté envers l’Unité Technique du FED.

-          pour les cadres de l’administration publique, être disposé à prendre une mise en disponibilité.

II-           POSTES

 

POSTE 1 : ASSISTANT DU COORDONNATEUR

Sous l’autorité du Coordonnateur de l’Unité Technique du FED, l’Assistant(e) du Coordonnateur apporte un appui technique en management administratif et financier de qualité au Coordonnateur pour la conduite des activités de l’Unité. Il/elle devra accomplir les missions ci-après :

 

 

Missions et responsabilités

-          appuyer le coordonnateur dans la gestion quotidienne du programme de travail de l’équipe ; 

-          assurer la gestion technique et financière de la régie de l’Unité en Collaboration avec le Comptable ;

-          apporter un appui au coordonnateur dans le suivi-évaluation des agents de l’Unité et des Unités de gestion des projets et programmes ;

-          coordonner la préparation des communications en Conseil des Ministres ;

-          coordonner la rédaction des circulaires,  notes de services, notes administratives ;

-          assurer le maintien de la relation administrative entre l’UT-FED et les autres parties prenantes ;

-          préparer et suivre les instructions du coordonnateur pour les réunions de coordination;

-          participer à la définition, le maintien et la diffusion de l’image institutionnelle de l’UT-FED à travers la gestion de la communication institutionnelle notamment à travers les canaux de communication (site web, communiqués de presse, cérémonie de visibilité des projets et programmes etc.)

-          apporter un appui-conseil aux agents afin de maximiser l’efficacité de l’équipe dans son ensemble, tout en partageant les connaissances et la charge de travail.

 

Profils

-          Avoir un diplôme de niveau Bac+5 minimum en sciences de gestion, économie, gestion de projets (avec une base en science de gestion ou économie) ;

-          avoir une expérience professionnelle générale de 8 ans minimum en gestion ;

-          avoir au moins cinq (05) années d’expériences professionnelles à un poste d’économiste ou de gestionnaire au sein de l’administration publique ou sur des projets et programmes financés par les Partenaires Techniques et Financiers (PTF).

 

Seront considérés comme atouts :

-            avoir au moins un an d’expériences professionnelles en qualité de Coordonnateur de Projets ou Programmes, Régisseur, Comptable, ou poste similaire sur un programme financé par l’Union Européenne 

-            avoir une bonne connaissance des procédures de passation de marché de l’Union Européenne.

 

Compétences

-          être capable de travailler sous pression avec une forte orientation résultat ;

-          excellente aptitude au travail en équipe, ainsi qu'aux interrelations institutionnelles avec des acteurs de tous niveaux (ministères sectoriels, partenaires techniques et financiers, autres acteurs institutionnels) ;

-          excellente maîtrise de la langue française avec excellente capacité en communication écrite et orale ;

-          excellente maîtrise des logiciels informatiques les plus courants (traitement de texte, tableur).

LISTE DES PIECES A FOURNIR

Les dossiers de candidature doivent être constitués des pièces suivantes :

-          une lettre de motivation signée du candidat, adressée au Directeur du Cabinet GECA-PROSPECTIVE ;

-          un curriculum vitae (maximum 7 pages) détaillé, certifié sincère, mentionnant au moins trois références pour confirmer les expériences ;

-          une copie certifiée conforme des diplômes, certificats et attestations de formation ;

-          les preuves des expériences acquises, notamment les copies des attestations et certificats de travail ;

-          une copie certifiée conforme d’une pièce d’identité en cours de validité.

 

DEPÔT DES CANDIDATURES ET CLÔTURE

Les dossiers de candidature complets, comportant les pièces requises doivent être déposés sous plis fermés avec la mention «Candidature pour le poste de ……………» au siège du cabinet GECA-PROSPECTIVE sis à Sainte Rita, 8ème arrondissement, Rue 8.036 (2ème rue à droite après la Station MRS/ex TOTAL en direction de Fifadji), Immeuble Sainte Anna de l’Espérance, N°493 ; Tél : (229) 21.32.54.49/21.32.59.44 au plus tard le mardi 06 mars 2018 à 12h00mn (heures du Bénin).

Les candidats peuvent également adresser leur dossier de candidature par voie électronique sous forme de fichiers scannés en format PDF à l’adresse suivante : recrutement@gecaprospective.com avec pour objet du mail : « candidature au poste de …………………………………… », dans le strict respect des date et heures limites fixées.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés aux adresses email et téléphoniques mentionnées dans leur CV.

Le présent avis de recrutement est également disponible sur le site web du Ministère de l’Economie et des Finances : www.finances.bj. Il peut également être consulté sur les tableaux d’affichage de l’UT-FED sise au Ministère de l’Economie et des Finances ou du cabinet.