1.1.  Un (1) Secrétaire administratif

Sous la responsabilité du Coordonnateur du PEPRAU, le (la) Secrétaire Administratif est chargé de contribuer à la bonne organisation et à la coordination de toutes les activités du secrétariat du projet.

a)       Principales activités

-          Assurer les tâches courantes du secrétariat ;

-          Organiser et gérer les rendez-vous et les réunions de la coordination du PEPRAU ;

-          Participer à l’organisation des rencontres, ateliers, séminaires etc. ;

-          Assurer la bonne marche du Secrétariat Administratif;

-          Organiser le soutien logistique nécessaire à la Coordination du PEPRAU et à tous les Spécialistes ;

-          Assurer la gestion de la documentation, le classement et l’archivage des documents ;

-          Assurer la bonne circulation de l’information au sein de la Coordination du PEPRAU

 

b)      Qualification requise

-          Etre titulaire d’un diplôme de BAC+2, BTS/DTS en en secrétariat, Assistance de direction ou diplôme équivalent.

-          Disposer de cinq (5) ans d’expérience professionnelle dans le domaine de Secrétariat de Direction ou d’Assistance de Direction ;

-          Une expérience d’assistanat de direction dans un projet de développement à financement extérieur ou dans l’administration serait un atout.

c)       Compétences, qualités et habiletés requises pour le poste

-          Avoir une bonne maîtrise du français et de l’anglais ;

-          Avoir un esprit d’équipe et être capable de travailler sous pression ;

-          Avoir des aptitudes à communiquer et à gérer des priorités ;

-          Etre autonome, disponible, dynamique et courtois(e) ;

-          Faire preuve de rigueur et de discrétion et avoir un sens élevé de l’organisation ;

-          Avoir de bonnes capacités de rédaction et de synthèse ;

-          Avoir une bonne locution ;

-          Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique ;

-          Etre en mesure de gérer la messagerie électronique ;

-          Avoir une bonne maîtrise du matériel bureautique ;

-          Une expérience dans l’administration publique béninoise serait un atout.


I-                     CONDITIONS GENERALES D’EMPLOI

-          Etre de nationalité béninoise ;

-          Les fonctionnaires de l'Etat (APE ou Contractuel) peuvent postuler mais doivent présenter un certificat de mise en disponibilité au cas où ils sont sélectionnés ;

-          La durée du contrat est de deux (2) ans renouvelables selon la performance de l’employé(e) jugée satisfaisante par l’employeur et la Banque mondiale (avec une durée maximum ne pouvant pas dépasser la durée d’exécution du projet) ;

-          la prestation de l’employé(e) est évaluée à la fin de chaque année ;

-          la période d’essai est de 3 mois à compter de la date de prise de service;

 

II-                   METHODE DE SELECTION DES CANDIDATURES

Le recrutement à ces différents postes se fera suivant la méthodologie proposée par le cabinet de recrutement sélectionné et jugée acceptable par la Banque mondiale.

 

III-                  LISTE DES PIECES A FOURNIR

 

Les dossiers de candidature doivent être constitués des pièces suivantes :

-          une lettre de motivation signée du candidat, adressée au Directeur du Cabinet GECA-PROSPECTIVE ;

-          un curriculum vitae (maximum 7 pages) mentionnant au moins trois références pour confirmer les expériences ;

-          une copie des diplômes, certificats et attestations de formation ;

-          les preuves des expériences, notamment les copies des attestations et certificats de travail ;

-          une copie certifiée conforme d’une pièce d’identité en cours de validité.


IV-                 DEPÔT DES CANDIDATURES ET CLÔTURE

Les dossiers de candidature complets, comportant les pièces requises doivent être déposés sous plis fermés avec la mention «Candidature pour le poste de ……………» au siège du cabinet GECA-PROSPECTIVE sis à Sainte Rita, 8ème arrondissement, Rue 8.036 (2ème rue à droite après la Station MRS/ex TOTAL en direction de Fifadji), Immeuble Sainte Anna de l’Espérance, N°493 ; Tél : (229) 21.32.54.49/21.32.59.44 au plus tard le Mercredi 18 Avril 2018 à 12h00mn (heures du Bénin).

Les candidats peuvent également adresser leur dossier de candidature par voie électronique sous forme de fichiers scannés en format PDF à l’adresse suivante : recrutement@gecaprospective.com avec pour objet du mail : « candidature au poste de …………………………………… », dans le strict respect des date et heures limites fixées.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés aux adresses email et téléphoniques mentionnées dans leur CV.