NB : L'utilisation du genre masculin dans le présent avis de recrutement a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire. Il désigne autant le genre Masculin et le genre Féminin.

1.       Assistant de direction

Sous la responsabilité du Coordonnateur du Projet, l’Assistant de Direction est chargé de :

-          Assister le Coordonnateur et les autres experts ou consultants afin d’optimiser la gestion de leurs activités ;

-          Organiser et coordonner les informations internes, extérieures et confidentielles liées au fonctionnement du Projet ;

-          Faire le suivi des dossiers et courriers affectés ;

-          Assurer une bonne organisation du secrétariat du Projet.

 

A-     Principales tâches et responsabilités

 

-          Gestion du courrier Départ du Projet ;

-          Réception et ventilation du courrier Arrivée du Projet ;

-          Tenue des documents administratifs (Classement et archivage) ;

-          Gestion électronique des courriers et documents du Projet ;

-          Traduction des documents (français-Anglais et vice versa) ;

-          Organisation des réunions et autres rencontres ;

-          Organisation des réunions internes et rédaction du compte rendu ;

-          Archivage électronique des documents ;

-          Organisation des missions des experts et consultants tant à l’extérieur qu’à l’intérieur du Pays ;

-          Planification des rendez-vous et missions du Coordonnateur du Projet ;

-          Suivi des correspondances affectées aux membres de l’équipe de coordination ;

-          Tenue de caisse de menues dépenses ;

-          Accueil et orientation des visiteurs ;

-          Gestion des appels (émission et réception) ;

-          Venir en appui à l’équipe du projet dans l’exécution de leurs tâches.

 

B-      Qualification et expériences professionnelles requises

Le candidat devra :

-          Etre titulaire d’un diplôme d’études supérieures (minimum BAC + 3 ans) en  Secrétariat de Direction bilingue ;

-          Avoir une expérience professionnelle d'un minimum de cinq (05) ans dans le domaine du Secrétariat de Direction ;

-          Avoir assumé la responsabilité d’Assistante de Direction au sein d’un minimum de trois (3) entreprises/office/projets/programmes;

-          Avoir au moins une expérience dans les projets et programmes financés par des partenaires techniques et financiers.

 

C-      Qualités et habiletés requises pour le poste

 

-          Avoir une bonne maîtrise du Management de Secrétariat de Direction ;

-          Avoir la  capacité de travail en équipe et sous pression ;

-          Avoir des aptitudes à la communication et à la rédaction.

-          Être de bonne moralité, discret et discipliné ;


PROCEDURE DE RECRUTEMENT

La procédure de sélection du personnel du projet WACA ResIP sera conforme aux « Directives – Sélection et Emploi de Consultants par les Emprunteurs de la Banque mondiale dans le cadre des Prêts de la BIRD et des Crédits et Dons de l’IDA », édition de janvier 2011, révisées en juillet 2014, les « Directives pour la prévention et la lutte contre la corruption dans les projets financés par les prêts de la BIRD et les crédits et les dons de l'IDA », édition du 15 octobre 2006 et révisées en janvier 2011. La méthode de « Sélection de consultants individuels » telle que décrite dans les « Directives – Sélection et Emploi de Consultants par les Emprunteurs de la Banque mondiale dans le cadre des Prêts de la BIRD et des Crédits et Dons de l’IDA », sera utilisée pour le choix du candidat.

CONDITIONS DE DÉPÔT DES CANDIDATURES

Les personnes intéressé(e)s par cette offre sont prié(e)s de préparer et déposer un dossier de candidature suivants les exigences ci-dessous :

Composition de dossier

-          une lettre de motivation signée du candidat, adressée au Directeur Général de l’Environnement et du Climat ;

-          un Curriculum Vitae complet, détaillant au mieux l’expérience du candidat pour la mission avec des références précises et vérifiables par mission effectuée ;

-          Les preuves des expériences acquises mentionnées sur le CV, notamment les copies des attestations et certificats de travail ou tout autre document pouvant servir de preuve ;

-          une copie certifiée conforme du ou des diplôme (s) requis, certificats et attestations de formation ;

-          une copie certifiée conforme d’une pièce d’identité en cours de validité ;

-          un acte de naissance.

Dates et lieu de dépôt

Les dossiers de candidature complets, comportant les pièces requises doivent être déposés sous plis fermés avec la mention «Candidature pour le poste de ……………» au siège du cabinet GECA-PROSPECTIVE sis à Sainte Rita, 8ème arrondissement, Rue 8.036 (2ème rue à droite après la Station MRS/ex TOTAL en direction de Fifadji), Immeuble Sainte Anna de l’Espérance, N°493 ; Tél : (229) 21.32.54.49/21.32.59.44 au plus tard le Vendredi 27 juillet 2018 à 12h00 (GMT+1).

Les candidats peuvent également adresser leur dossier de candidature par voie électronique sous forme de fichiers scannés en format PDF à l’adresse suivante : recrutement@gecaprospective.com avec pour objet du mail : « candidature au poste de …………………………………… »,  dans le strict respect des date et heures limites fixées.

Procédures de recrutement

Le recrutement se fera en trois phases :

-          une présélection sur dossiers ;

-          un test de sélection écrit et/ou pratique;

-          un entretien avec le jury.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés aux adresses e-mail et téléphoniques mentionnées dans leur CV, pour poursuivre le processus.

 

Durée du contrat

Le contrat est d’une durée de 2 ans renouvelable sur la base des performances.