NB : L'utilisation du genre masculin dans le présent avis de recrutement a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire. Il désigne autant le genre Masculin et le genre Féminin.

CONDITIONS GENERALES : ÊTRE DE NATIONALITE CONGOLAISE

1.       Assistant administratif et financier

Sous l’autorité du Coordonnateur national et la supervision du RAF, l’Assistant administratif et financier est chargé de :

A-     Principales tâches et responsabilités

-          gérer de manière efficace et conformément au code de l’emploi les registres du personnel de l’UCP et gérer les fiches de paie du personnel;

-          vérifier que les contrats du personnel sont actualisés et archiver les fiches d’évaluation de leur performance ;

-          assurer la gestion de la caisse au niveau de l’UCP ;

-          assurer la gestion de l’inventaire des biens et immobilisations de l’UCP et de l’Antenne (bons d’entrées et de sortie, fiches d’inventaires et de stocks);

-          préparer et tenir à jour des mercuriels et des répertoires des entreprises, des fournisseurs, des bureaux d’études et des consultants susceptibles de fournir des biens et des services;

-          organiser les voyages et les déplacements du personnel, des consultants et des missions de suivi et de supervision du programme ;

-          faire la gestion des fournitures de bureau, des utilités (eau, électricité, maintenance du matériel informatique, internet) ; et

-          assurer la gestion du dépôt (réception et vérification, livraison, inventaire des marchandises, etc.) et des documents (bons d’entrées et de sortie, fiches d’inventaires et de stocks).

B-      Qualification et expériences professionnelles requises

-          Etre titulaire d’une licence en gestion administrative et/ou financière, en comptabilité, gestion d’entreprise.

-          Avoir un minimum de 5 années d’expérience professionnelle appropriée et progressive dans des fonctions administratives et financières.

-          Avoir au minimum 3 ans d’expérience dans le domaine d’assistant administratif et financier ou équivalent dans un projet à financement externe.

C-      Qualités et habiletés requises pour le poste

-          Excellente organisation et discipline de travail.

-          Connaissances administratives et comptables.

-          Excellente maitrise de logiciels de traitement de textes, tableau et d’application de passation des marchés sur les logiciels de gestion financière.

-          Excellente connaissance orale et écrite du français et de la langue locale.

-          Excellente connaissance orale et écrite du français et de la langue Swahili.

Poste : Le poste d’Assistant administratif et financier est basé à Goma, Province du Nord Kivu.

I-                    LISTE DES PIECES A FOURNIR

Les dossiers de candidature doivent être constitués des pièces suivantes :

-          une lettre de motivation signée du candidat, adressée au Directeur du Cabinet GECA-PROSPECTIVE ;

-          un curriculum vitae détaillé mentionnant au moins trois références pour confirmer les expériences et portant une adresse e-mail et un numéro de téléphone valides ;

-          une copie certifiée conforme des diplômes, certificats et attestations de formation ;

-          les preuves des expériences, notamment les copies certifiées conformes des attestations et certificats de travail ;

-          un certificat de nationalité légalisé ;

-          une copie d’une pièce d’identité en cours de validité.

II-                  DEPOT DES CANDIDATURES ET CLÔTURE

Toute personne intéressée à postuler pour un ou plusieurs postes, est priée de déposer son dossier de candidature uniquement par voie électronique sous forme de fichiers scannés en format PDF simultanément aux adresses : recrutement@gecaprospective.com et sgagrirdc@gmail.comavec pour objet du mail : « candidature au poste de …………………………………… », au plus tard le Vendredi 12 Octobre 2018 à 12 Heures (Heure Kinshasa).

Les dossiers qui n’auront pas été envoyés suivant les modalités stipulées ci-dessus seront purement et simplement rejetés. Aucun dossier manuel ou physique ne sera accepté.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés aux adresses email et téléphonique mentionnées dans leur CV.

Par ailleurs, les tests écrits et les entretiens auront simultanément lieu à Goma et à Kinshasa, sans aucune session de rattrapage.