NB : L'utilisation du genre masculin dans le présent avis de recrutement
a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention
discriminatoire. Il désigne autant le genre Masculin et le genre Féminin.
CONDITIONS
GENERALES : ÊTRE DE NATIONALITE CONGOLAISE
1. Assistant administratif
et financier
Sous
l’autorité du Coordonnateur national et la supervision du RAF, l’Assistant administratif
et financier est chargé de :
A- Principales tâches
et responsabilités
-
gérer de manière efficace et conformément au
code de l’emploi les registres du personnel de l’UCP et gérer les fiches de
paie du personnel;
-
vérifier que les contrats du personnel sont
actualisés et archiver les fiches d’évaluation de leur performance ;
-
assurer la gestion de la caisse au niveau de
l’UCP ;
-
assurer la gestion de l’inventaire des biens
et immobilisations de l’UCP et de l’Antenne (bons d’entrées et de sortie,
fiches d’inventaires et de stocks);
-
préparer et tenir à jour des mercuriels et des
répertoires des entreprises, des fournisseurs, des bureaux d’études et des
consultants susceptibles de fournir des biens et des services;
-
organiser les voyages et les déplacements du
personnel, des consultants et des missions de suivi et de supervision du
programme ;
-
faire la gestion des fournitures de bureau,
des utilités (eau, électricité, maintenance du matériel informatique, internet)
; et
-
assurer la gestion du dépôt (réception et
vérification, livraison, inventaire des marchandises, etc.) et des documents
(bons d’entrées et de sortie, fiches d’inventaires et de stocks).
B- Qualification et
expériences professionnelles requises
-
Etre titulaire d’une licence en gestion
administrative et/ou financière, en comptabilité, gestion d’entreprise.
-
Avoir un minimum de 5 années d’expérience
professionnelle appropriée et progressive dans des fonctions administratives et
financières.
-
Avoir au minimum 3 ans d’expérience dans le
domaine d’assistant administratif et financier ou équivalent dans un projet à
financement externe.
C-
Qualités et habiletés requises pour le poste
-
Excellente organisation et discipline de
travail.
-
Connaissances administratives et comptables.
-
Excellente maitrise de logiciels de traitement
de textes, tableau et d’application de passation des marchés sur les logiciels
de gestion financière.
-
Excellente connaissance orale et écrite du
français et de la langue locale.
-
Excellente connaissance orale et écrite du
français et de la langue Swahili.
Poste : Le poste d’Assistant administratif
et financier est basé à Goma, Province du Nord Kivu.
I-
LISTE
DES PIECES A FOURNIR
Les dossiers de candidature
doivent être constitués des pièces suivantes :
-
une lettre de motivation signée du candidat,
adressée au Directeur du Cabinet GECA-PROSPECTIVE ;
-
un curriculum vitae détaillé mentionnant au
moins trois références pour confirmer les expériences et portant une adresse
e-mail et un numéro de téléphone valides ;
-
une copie certifiée conforme des diplômes,
certificats et attestations de formation ;
-
les preuves des expériences, notamment les
copies certifiées conformes des attestations et certificats de travail ;
-
un certificat de nationalité légalisé ;
-
une copie d’une pièce d’identité en cours de
validité.
II-
DEPOT DES CANDIDATURES ET CLÔTURE
Toute personne intéressée à
postuler pour un ou plusieurs postes, est priée de déposer son dossier de
candidature uniquement par voie
électronique sous forme de fichiers scannés en format PDF simultanément aux adresses : recrutement@gecaprospective.com et sgagrirdc@gmail.comavec pour objet du mail : « candidature au poste de …………………………………… », au plus tard le Vendredi 12 Octobre 2018 à 12 Heures (Heure Kinshasa).
Les dossiers qui n’auront pas été
envoyés suivant les modalités stipulées ci-dessus seront purement et simplement
rejetés. Aucun dossier manuel ou physique ne sera
accepté.
Seuls les candidats présélectionnés seront
contactés aux adresses email et téléphonique mentionnées dans leur CV.
Par ailleurs, les tests écrits et les entretiens auront simultanément
lieu à Goma et à Kinshasa, sans aucune session de rattrapage.