Activité 1 : La planification et la coordination des activités techniques du projet
- Proposer une planification globale des activités et du budget d’exécution des tâches du PAPSFRA sur la base des recommandations et réorientations de la dernière mission de supervision
- Elaborer, en respectant les délais prescrits, et ceci en collaboration avec les membres de l’équipe du projet, les Plans de Travail Annuels Budgétisés (PTBA) du PAPSFRA tout en veillant à la cohérence des activités à exécuter, à transmettre par le Coordonnateur du ProCaR au Comité National de Pilotage (CNP) pour approbation, puis à soumettre au MAEP et au FIDA pour validation ;
- Planifier des activités, des résultats mesurables et des méthodologies et outils appropriés pour obtenir ces résultats ;
- Veiller à la mise en œuvre du plan d’opérations et du chronogramme d’actions en supervisant et coordonnant la mise en œuvre des plans de travail et de budget annuel et du Plan de passation de marchés ;
- Détailler les PTBA en paramètres d’exécution avec un chronogramme d’actions (Projets de travail trimestriels, mensuels, hebdomadaires et journaliers) ; 
- S’assurer d’une mise en œuvre permettant un pilotage efficient et le suivi opérationnel des activités, notamment en ce qui concerne l’équipe de la DE/ASF – Bénin ;
- Organiser l’atelier bilan de la mise en œuvre du PTBA de chaque exercice ;
- Définir, de concert avec les membres de l’équipe, les modalités de programmation et de mise en œuvre des différentes activités du projet ;
- Produire les PTBA annuels, sous-tendus par les bases de calcul détaillées, en collaboration avec les partenaires concernés du projet ;
- Mettre en place des outils de suivi des résultats (tableaux de bord) devant lui permettre de s’assurer de l’atteinte des objectifs du projet ;
- Participer aux sessions d’approbation des bilans d’activités et des PTBA par le Comité National de Pilotage du Programme ;
- Rédiger en collaboration avec le RAF et la RPM, et soumettre à l’approbation du Coordonnateur du ProCaR, les protocoles d’accord, conventions et contrats entre le Projet et les partenaires ou les prestataires de services ;
- Suivre l’exécution des activités des structures d’exécution avec lesquelles le PAPSFRA a signé un contrat ou une convention de mise en œuvre, de même que celles des consultants recrutés ponctuellement pour accompagner la mise en œuvre du projet ;
- Analyser les rapports d'activités des structures d’exécution et assurer la qualité desdits rapports avant transmission au Coordonnateur du ProCaR et faire remonter les dysfonctionnements observés, avec des propositions de solution ;
- Vérifier la cohérence entre les activités techniques du projet et les orientations stratégiques définies par le ProCaR ;
- Animer les réunions périodiques avec la Direction Exécutive de l’ASF - Bénin ;
- Rédiger les rapports mensuels, trimestriels, semestriels et annuels de résultats du PAPSFRA à transmettre par le Coordonnateur du ProCaR aux structures d’exécution pour information, au CNP, au MAEP et au FIDA pour compte rendu ;
- Préparer et soumettre à la signature du Coordonnateur du ProCaR, les correspondances avec les structures d’exécution et avec les partenaires. 
Activité 2 : La supervision des fonctions transversales/support de mise en œuvre du projet
- Initier avec célérité les dossiers de mise en œuvre des activités du projet ;
- Préparer, en lien avec la Cellule de passation des marchés du ProCaR, les Demandes d’Avis de Non Objection (DANO), à signer et à transmettre au FIDA par le Coordonnateur du ProCaR ;
- Superviser et approuver, en collaboration avec la Cellule de passation des marchés du ProCaR, les dossiers de pré qualification, d’appels d’offres, les cahiers des charges et les termes de référence préparés pour les besoins du projet ;
- S’assurer de la mise en place d’un SSE adéquat pour le projet et apporter son assistance au Chargé de Suivi Evaluation en vérifiant l’efficacité du dispositif de suivi évaluation mis en place, à tous les niveaux et la désagrégation des données du projet selon le genre et l’âge ;
- S’assurer, en collaboration avec la Responsable Genre/Ciblage, de la prise en compte des jeunes et des femmes dans la mise en œuvre des activités ;
- Contrôler, de concert avec le Comptable, la gestion financière du projet.
Activité 3 : La contribution à la consolidation des appuis des partenaires du programme-cadre et la mutualisation des efforts des structures nationales
- Participer aux travaux des missions d’appui technique et de supervision du Programme, et suivre la mise en œuvre de leurs recommandations ;
- Travailler en synergie avec le personnel d’exécution et les partenaires de mise en œuvre des autres projets du ProCaR pour accroître les complémentarités nécessaires à l’atteinte des objectifs de développement du Programme-Cadre ;
- Prendre des initiatives visant le développement de la synergie avec les autres projets des partenaires techniques et financiers intervenant dans les mêmes zones d’intervention du PAPSFRA ;
- Faire appliquer les engagements réciproques de travail et évaluer régulièrement les résultats de la coopération à travers les cadres de concertation mis en place à cet effet ;
- Faciliter la communication entre les partenaires pour harmoniser les interventions dans le cadre de la mise en œuvre du Projet ;
- Appuyer le Coordonnateur du ProCaR dans les activités de concertation et de coopération avec les structures déconcentrées de l’Etat et les élus, afin d’améliorer les conditions de pérennisation des capacités de développement des communautés de base ;
- Appuyer le Coordonnateur du ProCaR dans le renforcement de la concertation, de l'information et de la coopération avec les représentants (points focaux) des autres ministères membres du Comité National de Pilotage afin de permettre par leur contribution, la réussite du Programme.

Activité 4 : La gestion optimale des ressources humaines, financières et matérielles mises à disposition du projet 
- Faire respecter les règles de gestion du personnel conformément à la législation en vigueur
- Rendre opérationnelle l’Unité de gestion du projet en se conformant à son organigramme (organigramme du ProCaR) et en veillant aux liens hiérarchiques et fonctionnels 
- Entretenir la motivation et l’engagement des membres de l’équipe du projet ;
- Evaluer annuellement, suivant les procédures retenues par le ProCaR, ses collaborateurs 
- Identifier les besoins de développement des compétences du personnel du projet ;
- Suivre l’exécution du budget du projet et élaborer, en collaboration avec le RAF, des tableaux de suivi pluriannuel du budget ;
- Valider le manuel de procédures du projet (manuel du ProCaR) et suivre son application
- Faire respecter les procédures administratives, comptables et financières, la discipline, l’éthique et la bonne image du projet 
- Valider les demandes d’approvisionnement et de mise à disposition du matériel et des ressources nécessaires à la réalisation des activités du projet ;
- Mettre en œuvre le projet suivant le manuel de procédures du projet ;
- S’assurer de la rationalité des dépenses faites dans le cadre des activités du projet ;
- Evaluer les résultats du projet en fin d’exercice ;
- Assurer toutes autres activités nécessaires à l’atteinte des résultats du projet et du programme cadre. 
- Se conformer aux dispositions du manuel de procédures pour les conventions, les contrats, et les certifications des services faits ;
- Pour les besoins et nécessités de service, le chef projet peut se voir assigner d’autres tâches liées à ses qualifications et compétences.

Qualification, experiences professionelles et habiletés requises pour le poste. 
- Etre de nationalité béninoise
- Avoir un diplôme universitaire de niveau au moins Bac + 5 en gestion, finance, gestion des projets, agroéconomie, économie, ou tout autre diplôme équivalent.
- Avoir au moins dix (10) ans d’expériences professionnelles avérées dont 5 ans au moins à un poste de responsabilité dans des fonctions ou positions stratégiques décisionnelles ou tout autre poste ayant pour attribution la gestion et la coordination

Savoirs (générale et spécifique)
- Avoir une bonne connaissance de la vision, de la stratégie et des objectifs du projet
- Avoir une bonne connaissance du secteur de l’agriculture et des stratégies nationales et des réformes du secteur en lien avec la promotion des Pôles de développement agricoles (PDA) et des filières agricoles ;
- Avoir une excellente connaissance du contexte et de l’environnement du financement rural au Bénin ;
- Avoir une bonne connaissance du contexte du développement agricole du Bénin, des problématiques, enjeux et défis à relever ;
- Avoir une solide connaissance des principes de bonne gouvernance et de la gestion axée sur les résultats ;
- Avoir une bonne connaissance des procédures des bailleurs de fonds ;

Savoir-faire technique 
- Démontrer d’excellentes capacités rédactionnelles, d’analyse, de synthèse ;
- Avoir la capacité de promouvoir de nouvelles idées, de développer des approches participatives et d’en faire des applications pratiques dans le travail ;
- Avoir une bonne aptitude à travailler avec les structures déconcentrées/décentralisées ;
- Avoir une bonne capacité à suivre la réalisation des objectifs d’un projet ;
- Être capable d’animer des équipes, supervisé, encadré et de conduire une réunion ;
- Être capable de communiquer et de négocier ;
- Pouvoir utiliser l’outil informatique ;
- Avoir une bonne capacité de leadership ;
- Etre capable de travailler sous pression avec obligation de résultats ;
- Faire preuve d'une bonne capacité de conception et d'organisation ;
- Avoir l’esprit d’initiative, d’innovation et une capacité d’analyse, de synthèse, d’écoute, de communication, de négociation et d’arbitrage et le sens de la diplomatie ;
- Avoir une bonne condition physique permettant de participer à des missions de terrain ; 
- Présenter une bonne aptitude à travailler en équipe et à animer une équipe pluridisciplinaire de haut niveau.
Autres aptitudes et qualités personnelles
- Favoriser la responsabilisation et les initiatives des autres membres de l’équipe ;
- Etre capable de travailler sous pression dans un environnement complexe et avoir une bonne capacité à résoudre efficacement des problèmes ;
- Faire preuve d’éthique et de transparence favorisant une bonne gouvernance ;
- Avoir le réflexe de compte rendu à sa hiérarchie ; 
- Être capable de travailler de manière autonome ;
- Avoir l’esprit d’équipe et savoir travailler en équipe ;
- Etre flexible ;
- Avoir la capacité d'adaptation ;
- Être méthodique, ouvert d’esprit et de bonne moralité ;
- Avoir le sens de la rigueur, de l’initiative, de l’efficacité et du travail bien fait.