1- Responsabilités et activités du Comptable
Au titre de la comptabilité :
- S’assurer de l’éligibilité de toutes les demandes de décaissements et pièces de dépenses soumises avant de procéder à leur enregistrement comptable ;
- Effectuer les travaux d’imputation et d’enregistrement des opérations comptables dans le logiciel après vérification, y compris les mouvements des caisses sur une base journalière ;
- Préparer le paiement des factures (états des factures à payer) ;
- Établir mensuellement les états de rapprochement bancaire ;
- Analyser systématiquement à la fin de chaque mois les comptes et justifier les soldes ;
- Consolider toutes les informations comptables et financières du Projet et préparer les différents éléments pour des rapports périodiques ;
- Participer aux travaux usuels de clôture d’exercice comptable ;
- Participer à l’établissement des états financiers trimestriels et annuels ;
- Assister les auditeurs en accord avec le Spécialiste en Gestion financière dans leurs missions de certification des états financiers en leur fournissant toutes les informations nécessaires ;
- Classer et archiver les documents comptables ;
- Participer aux travaux de rédaction des rapports périodiques.
Au titre du suivi budgétaire :
- Assister le RAF dans la préparation des budgets annuels ;
- Suivre l’exécution du budget du Projet ;
- Examiner les demandes d’engagement ;
- Déclencher la procédure d’engagement ;
- Préparer les tableaux de bord de gestion budgétaire et de reporting et les transmettre au Spécialiste en Gestion financière.
Au titre de la trésorerie :
- Etablir les prévisions de trésorerie ;
- Suivre les mobilisations des fonds auprès des bailleurs ;
- S’assurer que les fonds disponibles permettent les décaissements ;
- Préparer les Demandes Retrait de Fonds (DRF) / et les Demandes de Paiement Direct (DPD) ;
- Préparer les titres de paiements et établir l’état de règlement ;
- Recevoir les titres de paiements signés par la Coordination ;
- Etablir le chèque d’approvisionnement de caisse ;
- S’assurer de la sécurisation des moyens de paiement et de la caisse ;
- Assurer la tenue de la caisse ;
- S’assurer que les signatures des titres de paiement et la gestion des comptes bancaires du projet et de la caisse sont correctes ;
- Assurer les relations entre les banques et le Projet, les dépôts et retraits de courriers, titres de paiements et toutes informations entre le Projet et les banques ; 
- Assurer toute autre tâche en relation avec ses fonctions à la demande de sa hiérarchie.

2- Profil de l’Assistant comptable 

- Être titulaire d’un ; BAC+2 au moins en comptabilité et gestion (BTS, DTS en gestion des Entreprises, Licence Professionnelle, DUT, etc.) ou équivalent ;
- Avoir une expérience professionnelle d’au moins 3 ans en comptabilité et gestion financière en occurrence dans un projet/programme financé par les partenaires au Développement (Banque Mondiale BAD etc.) dans une entreprise ;
- Justifier d’une expérience acceptable en comptabilité ou toute discipline similaire ou fournir une justification appropriée de ses compétences/aptitudes à assumer les fonctions dévolues au Comptable d’un projet de développement ;
- Avoir une expérience pratique en qualité d’assistant comptable, audit dans un cabinet d’audit et d’expertise comptable ou de contrôleur de gestion dans un projet financé par des bailleurs de fonds internationaux (Banque mondiale, BAD, etc.) serait un atout ;
- Avoir la maîtrise d’au moins un logiciel de gestion comptable des projets de développement serait un plus ;
- Avoir une bonne capacité à résoudre les problèmes ; 
- Avoir une bonne capacité à collaborer avec l’ensemble du personnel et des partenaires au développement. 

3- Compétences requises, savoir-faire, savoir- être 

? Savoir -faire Générale : 
- Être de nationalité Béninoise ; 
- Être capable d’organiser le travail et le projet ; 
- Disposer d’une expertise en matière de synthèse des leçons tirées du suivi et de l’évaluation de programme et de leur présentation sous forme de documents écrits à des fins d'apprentissage institutionnel et de diffusion ;
- Avoir une expérience dans une structure/projet d’intervention communautaire ;
- Bonne connaissance du français (parlé et écrit), et une assez bonne connaissance de l’anglais ;
- Bonne aptitude à communiquer oralement ;
- Parfaite maîtrise de l’outil informatique (Power Point, Excel, Word, logiciels spécialisés ; etc.) ;
- Avoir une connaissance des Logiciels de comptabilité en Général et de Gestion des Projet en Particulier (SUCCESS) et du logiciel de gestion des stocks (SIGEP- PRO et autres) ;
- Être disposé à effectuer des déplacements fréquents et de longue durée sur le terrain ;
- Bonnes relations interpersonnelles, et être apte à collaborer avec les membres de l’équipe du projet et à travailler sous pression ; 
- Une expérience préalable au sein d’une institution/organisation serait un atout ;
- Bonne aptitude pour la communication et le travail en équipe ;
- Très bonne connaissance de l’Administration Publique Béninoise. 

? Savoir-faire Spécifique : 
- Bonne capacité d’écoute et de communication ; 
- Impartial ;
- Aptitude organisationnelle pratique et de travailler sous pression ;
- Rigoureux/se ; 
- Bonne connaissance des procédures de la Banque Mondiale.

? Savoir- être : 
- Sens aigu des responsabilités ;
- Sens du respect des délais et des règles ;
- Sens relationnel ;
- Rigueur et méthode ;
- Intégrité professionnelle.


II. DUREE DU CONTRAT

La durée totale des prestations est de deux (02) ans à temps plein et renouvelable sur la base d’une évaluation de performances jugée satisfaisante par la Coordination du Projet et les partenaires techniques et financiers.

III. Conflit d’Intérêt et procédures de recrutement 
Les candidats doivent être exempts de tout risque de conflits d’intérêt, c’est-à-dire ne pas être propriétaire ou être partie prenante dans les conseils d’administration ou les organes de direction de : firmes, bureaux d’études, entreprises, sociétés susceptibles d’être intéressés par les appels d’offres et les consultations qui résulteront des contrats financés par le Programme.
Un consultant sera sélectionné en accord avec les procédures définies dans le règlement de passation de marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets d’Investissement (FPI) de la Banque mondiale de juillet 2016.
Les fonctionnaires ou les représentants du gouvernement peuvent faire acte de candidature dans le respect du règlement de passation des marchés qui disposent en son article 3.23.d que : « au cas par cas, la Banque peut accepter d’engager des responsables d’administrations publiques et des fonctionnaires du pays de l’Emprunteur dans le cadre de contrats de Consultants dans ledit pays, soit individuellement soit comme membre de l’équipe d’experts proposée par un cabinet de consultants, uniquement lorsque :
Leurs services sont d’un caractère unique et exceptionnel, ou leur participation est indispensable à l’exécution du projet ;
Leur engagement ne créera pas de conflit d’intérêt ; et 
Leur engagement n’enfreint aucune loi, réglementation ou politique de l’Emprunteur.

I- LISTE DES PIECES A FOURNIR
Les dossiers de candidature doivent être constitués des pièces suivantes :
- une lettre de motivation signée du candidat, adressée au Directeur du Cabinet GECA-PROSPECTIVE ;
- un curriculum vitae détaillé mentionnant au moins trois références pour confirmer les expériences et portant une adresse e-mail et un numéro de téléphone valides ;
- une copie certifiée conforme des diplômes, certificats et attestations de formation ;
- les preuves des expériences, notamment les copies certifiées conformes des attestations et certificats de travail ;
- Un certificat de nationalité légalisé ;
- Une copie d’une pièce d’identité en cours de validité.

Les dossiers de candidature complets, comportant les pièces requises doivent être déposés sous plis fermés avec la mention «Candidature pour le poste de ……………» au siège du cabinet GECA-PROSPECTIVE sis à Sainte Rita, 8ème arrondissement, Rue 8.036 (2ème rue à droite après la Station MRS/ex TOTAL en direction de Fifadji), Immeuble Sainte Anna de l’Espérance, N°493 ; Tél : (229) 21.32.54.49/21.32.59.44 ou sur l’adresse mail du cabinet recrutement@gecaprospective.com au plus tard le vendredi 06 mars  2020 à 12 Heures.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés aux adresses email et téléphoniques mentionnées dans leur CV.