Attributions
Sous l’autorité du Coordonnateur de l’Unité Technique du FED, les
Chargés de Programme assureront la gestion d’un portefeuille de projets et
programmes. D’une manière spécifique, ils/elles seront chargé(e)s, chacun en ce
qui le concerne :
ü Gestion du Portefeuille
-
de mettre en place un système de
suivi de l’ensemble des conditionnalités et indicateurs des programmes d’appui
budgétaire et en assurer le fonctionnement ;
-
d’élaborer les dossiers de requête
de décaissement de l’appui budgétaire ;
-
de participer à l’instruction et à
la formulation des projets et programmes FED ;
-
de participer à la préparation et
au lancement, par l’Ordonnateur National du FED des appels d’offres ;
-
de mener les activités devant
conduire à l’attribution des marchés ou d’octroi de subventions ;
-
d’appuyer les régies des projets et programmes FED ainsi que les ministères
techniques à la préparation, à l’évaluation et à la gestion des appels d’offres
et des appels à propositions ;
-
de suivre régulièrement l’état
d’avancement des activités des projets et programmes, d’analyser les rapports
d’activités produits incluant le suivi des indicateurs et, au besoin, de faire
prendre les mesures nécessaires au respect des éléments du cadre logique ;
-
de participer au processus
d’ordonnancement et de liquidation des dépenses (engagements spécifiques) ainsi
qu’au contrôle des pièces justificatives des dépenses effectuées ;
ü Analyse sectorielle et thématique
-
de suivre les politiques
sectoriels du pays et participer à leur prise en compte dans la stratégie
d’intervention de l’Union européenne au Bénin ;
-
faire des notes de synthèse et des
études sur l’évolution des politiques sectorielles ;
-
de participer aux revues à
mi-parcours des projets et programmes et du Programme Indicatif National
(PIN) et du Programme Indicatif Régional ;
ü Coordination et gestion des partenaires
-
de conduire/participer aux
réunions des groupes thématiques sectoriels ;
-
d’assurer la représentation de
l’Unité Technique lors des ateliers et séminaires thématiques et
sectoriels ;
-
de coordonner les actions des
structures nationales dans le cadre de la mobilisation des ressources
FED ;
-
de participer aux réunions de
coopération et de suivi des projets avec l’Union Européenne ;
ü Reporting
-
de produire des rapports
périodiques sur l’évolution de son portefeuille ;
-
de contribuer à la collecte des
statistiques sur les taux d’engagements, de paiement, les taux de mise en œuvre
opérationnelle, par secteurs et nature d’opération ;
-
de contribuer à alimenter le
système de suivi évaluation des projets et programmes ;
ü Conduite
-
Les chargés de programme devront
posséder les plus hautes qualités de compétence, de rendement et d’intégrité.
La notion d’intégrité englobe tous les aspects de la conduite du personnel, y
compris des qualités telles que l'indépendance, l’honnêteté, la bonne foi,
l’impartialité, l’incorruptibilité, la confidentialité et le secret
professionnel ou encore le respect des règles et règlements. Ils devront faire
preuve de loyauté envers l’Unité Technique du FED.
CONDITIONS GENERALES :
-
Etre de nationalité
béninoise ;
-
Pour les cadres de
l’administration publique, être disposé à prendre une mise en disponibilité.
Profil
Qualifications et expérience
professionnelle
Le Chargé de Programme Décentralisation
et Gouvernance Locale doit :
-
avoir un diplôme de l’enseignement
supérieur de niveau Bac+5 ou équivalent en sciences sociales, administration
générale et territoriale, administration publique ou économie ;
-
avoir une expérience
professionnelle générale de 8 ans minimum ;
-
avoir une expérience
professionnelle spécifique de 4 ans minimum dans la coordination et/ou la
gestion de projets de développement, pour le compte d’un organisme
international, d’une ONG Internationale ou d’une institution publique ou
privée ;
-
avoir une expérience
professionnelle spécifique de 2 ans minimum dans la gestion de projets et
programmes financés par des partenaires techniques et financiers.
Compétences :
-
capacité d’identification, de
formulation et de planification de projets de développement dans le secteur de
la décentralisation et de la gouvernance locale ;
-
bonne connaissance de
l’environnement institutionnel et règlementaire des communes et structures
décentralisées/déconcentrées, avec un accent particulier sur les questions
liées aux financements de la décentralisation/déconcentration et du développement
local ;
-
excellente aptitude au travail en
équipe, ainsi qu'aux interrelations institutionnelles avec des acteurs de tous
niveaux (ministères sectoriels, partenaires techniques et financiers, autres
acteurs institutionnels) ;
-
bonne connaissance des instruments
liés à la gestion du cycle du projet ;
-
excellente maîtrise de la langue
française avec d’excellentes compétences en communication écrite et orale ;
-
excellente maîtrise des logiciels
informatiques les plus courants (traitement de texte, tableur, base de données)
et de l’Internet.
Seront considérés comme atouts :
-
une formation complémentaire en
gestion des projets ;
-
une connaissance des procédures
d’élaboration des dossiers d’appel d’offres et de passation des marchés
publics ;
-
une participation à des études
spécifiques sanctionnées par des publications de
rapports/articles/ouvrages ;
-
une connaissance passive de
l’anglais.
Liste des pièces à fournir
Les dossiers de
candidature doivent être constitués des pièces suivantes :
-
une lettre de motivation signée du
candidat, adressée au Directeur du Cabinet GECA-PROSPECTIVE ;
-
un curriculum vitae (maximum 7 pages) détaillé certifié
sincère, mentionnant au moins trois références pour confirmer les
expériences ;
-
une copie certifiée conforme des
diplômes, certificat et attestations de formation ;
-
les preuves des expériences
acquises, notamment les copies des attestations et certificats de
travail ;
-
une copie certifiée conforme d’une
pièce d’identité en cours de validité.
Dépôt des candidatures et clôture
Les
dossiers de candidature complets, comportant les pièces requises doivent être
déposés sous plis fermés avec la mention «Candidature pour le poste de ……………»
au siège du cabinet GECA-PROSPECTIVE
sis à Sainte Rita, 8ème
arrondissement, Rue 8.036 (2ème rue à droite après la Station MRS/ex
TOTAL en direction de Fifadji), Immeuble Sainte Anna de l’Espérance,
N°493 ; Tél : (229) 21.32.54.49 au plus tard le vendredi 14
avril 2017 à 12h (heures du Bénin).
Les candidats
peuvent également adresser leur dossier de candidature par voie électronique
sous forme de fichiers scannés en
format PDF à l’adresse suivante : recrutement@gecaprospective.com avec pour objet du mail : « candidature au poste de …………………………………… »,
dans le strict respect des date et heures limites fixées.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés
aux adresses email et téléphoniques mentionnées dans leur CV.
Le présent avis de recrutement est
également disponible sur le site web du Ministère de l’Economie et des
Finances : www.finances.bj. Il peut également être consulté sur les
tableaux d’affichage de l’UT-FED sise au Ministère de l’Economie et des
Finances ou du cabinet.