Attributions

Sous l’autorité du Coordonnateur de l’Unité Technique du FED, les Chargés de Programme assureront la gestion d’un portefeuille de projets et programmes. D’une manière spécifique, ils/elles seront chargé(e)s, chacun en ce qui le concerne :

ü  Gestion du Portefeuille

-      de mettre en place un système de suivi de l’ensemble des conditionnalités et indicateurs des programmes d’appui budgétaire et en assurer le fonctionnement ;

-      d’élaborer les dossiers de requête de décaissement de l’appui budgétaire ;

-      de participer à l’instruction et à la formulation des projets et programmes FED ;

-      de participer à la préparation et au lancement, par l’Ordonnateur National du FED des appels d’offres ;

-      de mener les activités devant conduire à l’attribution des marchés ou d’octroi de subventions ;

-      d’appuyer les  régies des projets  et programmes FED ainsi que les ministères techniques à la préparation, à l’évaluation et à la gestion des appels d’offres et des appels à propositions ;

-      de suivre régulièrement l’état d’avancement des activités des projets et programmes, d’analyser les rapports d’activités produits incluant le suivi des indicateurs et, au besoin, de faire prendre les mesures nécessaires au respect des éléments du cadre logique ;

-      de participer au processus d’ordonnancement et de liquidation des dépenses (engagements spécifiques) ainsi qu’au contrôle des pièces justificatives des dépenses effectuées ;

ü  Analyse sectorielle et thématique

-      de suivre les politiques sectoriels du pays et participer à leur prise en compte dans la stratégie d’intervention de l’Union européenne au Bénin ;

-      faire des notes de synthèse et des études sur l’évolution des politiques sectorielles ;

-      de participer aux revues à mi-parcours des projets et programmes et du Programme Indicatif National (PIN) et du Programme Indicatif Régional ;

ü  Coordination et gestion des partenaires

-      de conduire/participer aux réunions des groupes thématiques sectoriels ;

-      d’assurer la représentation de l’Unité Technique lors des ateliers et séminaires thématiques et sectoriels ;

-      de coordonner les actions des structures nationales dans le cadre de la mobilisation des ressources FED ;

-      de participer aux réunions de coopération et de suivi des projets avec l’Union Européenne ;

ü  Reporting

-          de produire des rapports périodiques sur l’évolution de son portefeuille ;

-          de contribuer à la collecte des statistiques sur les taux d’engagements, de paiement, les taux de mise en œuvre opérationnelle, par secteurs et nature d’opération ;

-          de contribuer à alimenter le système de suivi évaluation des projets et programmes ;

ü  Conduite

-          Les chargés de programme devront posséder les plus hautes qualités de compétence, de rendement et d’intégrité. La notion d’intégrité englobe tous les aspects de la conduite du personnel, y compris des qualités telles que l'indépendance, l’honnêteté, la bonne foi, l’impartialité, l’incorruptibilité, la confidentialité et le secret professionnel ou encore le respect des règles et règlements. Ils devront faire preuve de loyauté envers l’Unité Technique du FED.

CONDITIONS GENERALES :

-          Etre de nationalité béninoise ;

-          Pour les cadres de l’administration publique, être disposé à prendre une mise en disponibilité.

Profil

Qualifications et expérience professionnelle

Le Chargé de Programme Décentralisation et Gouvernance Locale doit :

-          avoir un diplôme de l’enseignement supérieur de niveau Bac+5 ou équivalent en sciences sociales, administration générale et territoriale, administration publique ou économie ;

-          avoir une expérience professionnelle générale de 8 ans minimum ;

-          avoir une expérience professionnelle spécifique de 4 ans minimum dans la coordination et/ou la gestion de projets de développement, pour le compte d’un organisme international, d’une ONG Internationale ou d’une institution publique ou privée ;

-          avoir une expérience professionnelle spécifique de 2 ans minimum dans la gestion de projets et programmes financés par des partenaires techniques et financiers.

Compétences :

-          capacité d’identification, de formulation et de planification de projets de développement dans le secteur de la décentralisation et de la gouvernance locale ;

-          bonne connaissance de l’environnement institutionnel et règlementaire des communes et structures décentralisées/déconcentrées, avec un accent particulier sur les questions liées aux financements de la décentralisation/déconcentration et du développement local ;

-          excellente aptitude au travail en équipe, ainsi qu'aux interrelations institutionnelles avec des acteurs de tous niveaux (ministères sectoriels, partenaires techniques et financiers, autres acteurs institutionnels) ;

-          bonne connaissance des instruments liés à la gestion du cycle du projet ;

-          excellente maîtrise de la langue française avec d’excellentes compétences en communication écrite et orale ;

-          excellente maîtrise des logiciels informatiques les plus courants (traitement de texte, tableur, base de données) et de l’Internet.

Seront considérés comme atouts :

-          une formation complémentaire en gestion des projets ;

-          une connaissance des procédures d’élaboration des dossiers d’appel d’offres et de passation des marchés publics ;

-          une participation à des études spécifiques sanctionnées par des publications de rapports/articles/ouvrages ;

-          une connaissance passive de l’anglais.

Liste des pièces à fournir

Les dossiers de candidature doivent être constitués des pièces suivantes :

-          une lettre de motivation signée du candidat, adressée au Directeur du Cabinet GECA-PROSPECTIVE ;

-          un curriculum vitae (maximum 7 pages) détaillé certifié sincère, mentionnant au moins trois références pour confirmer les expériences ;

-          une copie certifiée conforme des diplômes, certificat et attestations de formation ;

-          les preuves des expériences acquises, notamment les copies des attestations et certificats de travail ;

-          une copie certifiée conforme d’une pièce d’identité en cours de validité.

Dépôt des candidatures et clôture

Les dossiers de candidature complets, comportant les pièces requises doivent être déposés sous plis fermés avec la mention «Candidature pour le poste de ……………» au siège du cabinet GECA-PROSPECTIVE sis à Sainte Rita, 8^ème arrondissement, Rue 8.036 (2^ème rue à droite après la Station MRS/ex TOTAL en direction de Fifadji), Immeuble Sainte Anna de l’Espérance, N°493 ; Tél : (229) 21.32.54.49 au plus tard le vendredi 14 avril 2017 à 12h (heures du Bénin).

Les candidats peuvent également adresser leur dossier de candidature par voie électronique sous forme de fichiers scannés en format PDF à l’adresse suivante : recrutement@gecaprospective.com avec pour objet du mail : « candidature au poste de …………………………………… », dans le strict respect des date et heures limites fixées.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés aux adresses email et téléphoniques mentionnées dans leur CV.

Le présent avis de recrutement est également disponible sur le site web du Ministère de l’Economie et des Finances : www.finances.bj. Il peut également être consulté sur les tableaux d’affichage de l’UT-FED sise au Ministère de l’Economie et des Finances ou du cabinet.