Attributions

 

Sous la responsabilité du coordonnateur, le ou la RESPONSABLE DE LA PLANIFICATION ET DU SUIVI EVALUATION aura pour mission d’assurer l’efficacité du programme à travers un système de planification et de suivi évaluation performant. A ce titre, il ou elle aura pour responsabilités de :

 

§  Responsabilité 1 : La planification des activités et la mise en place du système de suivi-évaluation du programme

-  Initier, avec la collaboration des membres de la coordination et de l’équipe des projets, des séances de planification des activités

-  Elaborer les plannings d’exécution et plans de travail

-  Participer à l’élaboration du budget

-  Définir les indicateurs de suivi-évaluation (suivi des activités et de l’impact)

-  Définir les méthodes, outils et procédures de suivi-évaluation (tableau de bord et outils de suivi périodique)

-  Identifier les responsabilités en termes de production et de circulation/communication de l’information 

-  Définir les questions relatives à la performance et les paramètres essentiels pour le suivi de la performance du programme et des projets

-  Etablir une grille d’évaluation des activités du programme et des projets

-  Définir un canevas et une périodicité de rapportage

 

§  Responsabilité 2 : Le suivi-évaluation régulier des activités des projets

-  Organiser la collecte et le traitement des informations nécessaires au suivi de l’exécution des activités des projets

-  Réunir, avec l’appui des assistants Suivi-Evaluation, les informations pertinentes sur l’exécution des activités du programme

-  Effectuer le suivi de la planification opérationnelle des projets sous ProCAD (PTBA, activités des projets, résultats) et le suivi régulier des indicateurs au cours de l’exécution des projets 

-  Analyser les écarts et leurs causes et proposer des mesures correctives 

-  Evaluer les résultats de l’ensemble des activités des projets 

-  Travailler étroitement avec les responsables financiers et comptables pour l’élaboration des tableaux de bord techniques, financiers et de contrôle de gestion 

-  Rédiger les rapports trimestriels et annuels d’activités et les rapports de performance

-  Faire remonter à temps les données techniques des différents partenaires intermédiaires aux projets 

-  Rendre disponible et accessible, et diffuser l’information sur l’évolution des activités du programme 

-  Organiser la revue annuelle des activités du programme, les évaluations d’impact participatives

-  Aider à la mise en œuvre des recommandations des missions d’évaluation et de revue du programme

-  Apporter une assistance au personnel du programme dans la maîtrise et la mise en œuvre du dispositif de suivi-évaluation

 

Profil

Ø  Qualifications et expériences professionnelles :

o   Bac + 5 minimum exigé en sciences de gestion, management, planification ou diplôme équivalent 

o   Minimum 10 ans d’expériences exigé dont 5 ans à un poste de planification stratégique et de suivi-évaluation avec une bonne maitrise des outils de planification et de suivi évaluation des projets et programmes de développement financés par les bailleurs

Ø  Compétences :

o   Générales :

- Grande capacité d’analyse, de conception et de pilotage d’outils stratégiques

- Grande capacité d’anticipation, d’organisation, de prévision et de planification

- Grande capacité de prise de décision

- Capacité à de sérier les priorités

- Capacité à travailler en équipe et d’animer une équipe

- Capacité à travailler de façon autonome

- Sens de l’initiative

- Capacité de communication

- Bonne maîtrise des outils informatiques

 

o   Spécifiques :

- Bonne maîtrise des méthodes de planification stratégique

- Bonne maîtrise des principes et processus de la gestion axée sur les résultats

- Bonne maîtrise des techniques de conception et de mise en place d’un dispositif de suivi-évaluation

- Connaissance en statistiques descriptives

- Connaissance les techniques d’animation et les méthodes participatives

- Maîtrise des approches de planification stratégique mises en pratiques dans des projets de développement

- Connaissance du développement rural et de l’approche filière 

- Connaissance du contexte du développement agricole du Bénin

- Maîtrise des Systèmes de Gestion de Base de Données (SGBD), de logiciels de traitement et d’analyse des données

 

o   Qualités personnelles

- Avoir un sens aigu des responsabilités

- Avoir le sens relationnel

- Etre Rigoureux, méthodique

- Etre créatif

- Etre âgé au plus de 50 ans au 31 12 2016

 

CONDITIONS GENERALES :

-          Etre de nationalité béninoise ;

-          Pour les cadres de l’administration publique, être disposé à prendre une mise en disponibilité.

 

Liste des pièces à fournir

Les dossiers de candidature doivent être constitués des pièces suivantes :

-          Une lettre de motivation signée du candidat, adressée au Directeur du Cabinet GECA-PROSPECTIVE ;

-          Un curriculum vitae (maximum 7 pages) détaillé certifié sincère, mentionnant au moins trois références pour confirmer les expériences ;

-          Une copie certifiée conforme des diplômes, certificat et attestations de formation ;

-          Les preuves des expériences acquises, notamment les copies des attestations et certificats de travail ;

-          Une copie certifiée conforme d’une pièce d’identité en cours de validité ;

-          Un casier judiciaire datant de moins de trois mois.

 

Dépôt des candidatures et clôture

Les dossiers de candidature complets, comportant les pièces requises doivent être déposés sous plis fermés avec la mention « Candidature pour le poste de …………… » au siège du cabinet GECA-PROSPECTIVE sis à Sainte Rita, 8ème arrondissement, Rue 8.036 (2ème rue à droite après la Station MRS/ex TOTAL en direction de Fifadji), Immeuble Sainte Anna de l’Espérance, N°493 ; Tél : (229) 21.32.54.49/97.80.51.76 au plus tard le mercredi 24 mai 2017 à 17h (heures du Bénin).

Les candidats peuvent également adresser leur dossier de candidature par voie électronique sous forme de fichiers scannés en format PDF à l’adresse suivante : recrutement@gecaprospective.com avec pour objet du mail : « candidature au poste de …………………………………… », dans le strict respect des date et heures limites fixées.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés aux adresses email et téléphoniques mentionnées dans leur CV.

Le présent avis de recrutement peut également être consulté sur le tableau d’affichage du cabinet.