Dans le cadre de la mise en œuvre du projet ADAPT-WAP du Centre National de Gestion des Réserves (CENAGREF), le cabinet GECA-PROSPECTIVE, cabinet d’expertise en ressources humaines et développement organisationnel, recrute aux postes ci-après :
- Un(e) Spécialiste des achats ;
- Un(e) Assistant (e) technique.
Poste 1 : Spécialiste des achats
Sous la responsabilité du Coordonnateur National du Bénin, le spécialiste des achats, basé à Cotonou, apportera un appui technique dans l’élaboration et l’actualisation du plan de passation des marchés pour les activités du projet au niveau national et local.
Responsabilités :
Le Spécialiste des achats aura les principales responsabilités suivantes :
- Faciliter de façon proactive la compréhension des procédures par tous les partenaires impliqués dans le projet ;
- Elaborer ou contribuer à l’élaboration des dossiers d’appels d’offres (DAO) de l’ensemble des biens et services prévus dans le Plan de Passation des Marchés approuvé, ainsi que les demandes de propositions (DP) pour les services de consultants et les Demandes de Cotations (DC) ;
- Préparer et faire publier les avis généraux, avis spécifiques et manifestations d’intérêts pour recevoir les propositions pour les services de consultants, préparer les avis spécifiques d’appels d’offres ;
- Assurer la plus large publicité en faisant publier, si nécessaire des avis dans des revues spécialisées, dans les journaux locaux de grande diffusion ;
- Veiller à ce que ces dossiers reçoivent les approbations nécessaires, selon les dispositions prévues dans l’accord de Don et tous les autres documents juridiques en vigueur ;
- Mener et suivre l’ensemble des procédures de passation des marchés ;
- Préparer les documents et les rapports nécessaires en relation avec les appels d’offres/candidatures à soumettre aux commissions compétentes (ouvertures des plis, évaluations et attributions) ;
- Appuyer l’organisation des séances d’ouverture des plis et d’évaluation des offres ainsi qu’à toutes les séances d’attribution des marchés ;
- Veiller à la confidentialité des rapports d’évaluation des offres, et s’assurer que ceux-ci reçoivent les approbations nécessaires des membres compétents de l’Administration avant de requérir l’avis de non objection de OSS ;
- Préparer les marchés et veiller à ce qu’ils soient approuvés par toutes les structures, signés, visés et notifiés selon les textes en vigueur et dans les meilleurs délais ;
- Veiller à ce que les engagements relatifs aux marchés soient systématiquement communiqués au Spécialiste en Gestion Financière ;
- Veiller à ce que les dispositions nécessaires aient été prises pour que l’exécution des marchés soit supervisée suivant les exigences spécifiques de chaque marché ;
- Organiser les commissions de réception des fournitures, travaux et prestations, et s’assurer que ces biens et services sont conformes aux spécifications des marchés;
- Préparer les rapports trimestriels et annuels sur la situation des marchés ;
- Contrôler les commandes en instance, les encours de marchés et le suivi des factures des fournisseurs ;
- Veiller au respect des dispositions de passation des marchés spécifiées dans l’accord de Don signé entre l’OSS et le Bénin ainsi que dans tous les autres documents du projet (MMOP, PPM, PTBA…) ;
- Respecter toutes les dispositions en vigueur y compris celles du Fonds d’Adaptation ;
- S’acquitter de toutes autres tâches connexes qui pourraient être confiées.
Profil requis :
- Avoir un niveau d’au moins (BAC+3) en Passation des Marchés ou dans des domaines connexes comme Gestion des projets, Droit, Administration, Finance.
- Avoir au moins cinq (5) années d’expérience dans le domaine de la passation des marchés, de contrôle des marchés publics, ou de l’audit des marchés publics des projets de développement ;
- Avoir une bonne connaissance des procédures de la Passation des marchés publics et du Code des Marchés publics du Bénin ;
- Avoir une bonne connaissance des procédures de passation de marchés des institutions financières internationales serait un atout ;
- Avoir d’excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps ;
- Avoir une parfaite maîtrise du Français (écrit et oral) et une bonne connaissance de l’anglais ;
- Avoir une parfaite connaissance de l’outil l’informatique.
Poste 2 : Assistant (e) technique
Sous la responsabilité du Coordonnateur National du projet ADAPAT WAP-Bénin, l’Assistant (e) Technique, basé à Kandi, sera chargé spécifiquement de suivre l’exécution des activités techniques du projet au niveau national et local (Parcs Pendjari et W). Il ou elle contribuera également à la programmation des activités et au suivi-évaluation.
Responsabilités :
L’Assistant (e) aura les principales responsabilités suivantes :
- Apporter une assistance technique au coordonnateur national et aux directions des parcs nationaux, et tout appui nécessaire à la demande de la coordination nationale et de l’administration de tutelle, le CENAGREF, pour la mise en œuvre efficace du programme ;
- Appuyer l’élaboration des plans de travail annuels et trimestriels avec les équipes des parcs (chronogramme d’activités) et accompagner leur bonne exécution sur le terrain ;
- Suivre l’exécution des activités de terrain et des différentes missions du projet (évaluations, revues et audits, etc.) et veiller à la mise en œuvre des recommandations ;
- Elaborer les comptes rendus et les actes des ateliers de suivi et de validation des livrables ;
- Assurer le suivi et la bonne cohérence des activités mises en œuvre dans les deux parcs et leurs périphéries dans le cadre du projet ADAPT-WAP ;
- Participer à l’élaboration et la mise en œuvre du plan de formation et de renforcement des capacités au niveau local auprès des structures appropriées (élaboration des termes de références, appui organisation, et suivi des impacts des formations) ;
- Appuyer l’élaboration et l’analyse des rapports d’activités de l’unité de gestion du projet au niveau national notamment l’évolution des principaux indicateurs de performance et d’impact et formuler des recommandations pour l’atteinte des résultats de chaque composante ;
- Appuyer l’élaboration des rapports trimestriels techniques et rapports annuels de l’UGPn ainsi que le rapportage au niveau de l’UGPr et l’entité de mise en œuvre du projet (EMO) ;
- Assurer une bonne coordination des activités sur le terrain avec ses homologues au niveau des autres UGPns.
Profil requis :
- Avoir au moins un diplôme de Bac+5 ou équivalent dans une des disciplines ayant trait aux thèmes suivants : Ecologie/ Biologie de la conservation ; Changement climatique ; Gestion des aires protégées/Gestion des ressources naturelles ; Gestion de la faune et de la flore sauvage ou de la forêt ;
- Avoir une expérience pratique d’au moins 7 ans en matière de conservation de la biodiversité ou de gestion des Aires Protégées ou des Ressources Naturelles ;
- Avoir une excellente connaissance du Complexe WAP ;
- Disposer d’une expérience pratique de travail avec des indicateurs de biodiversité, de l’IMET et autres outils de gestion et de la conservation et AP ;
- Avoir une expérience en planification, organisation et facilitation d’ateliers de travail et de formation internationale ;
- Une expérience dans le domaine des changements climatiques constitue un atout ;
- Une formation complémentaire sur des aspects socio-économiques sera un atout ;
- Avoir une parfaite maîtrise du Français (écrit et oral) ; et
- Une bonne connaissance de l’anglais.
Autres compétences nécessaires :
- Avoir une bonne connaissance des approches de gestion des aires protégées et maitriser les outils d’évaluation tels que Integrated Management Effectiveness Tools (IMET) et autres ;
- Être disponible à travailler en zone faunique (aptitude à voyager et séjourner en brousse, dans des conditions éprouvantes) ;
- Être capable de travailler avec des autorités et représentations à hauts niveaux ;
- Une très bonne connaissance de la zone et d’au moins un des parcs du Complexe WAP est un atout ;
- Excellente maîtrise des outils informatiques classiques (MS Office), SIG et des systèmes de communications satellitaires : GPS, Thuraya, et de radio (VHF) ;
- Titulaire d’un permis de conduire international et sachant conduire des véhicules tout terrain (type 4 x4).
- Disposer d’une capacité à conduire la planification stratégique, la gestion axée sur les résultats et le rapportage ;
- Avoir des aptitudes à diriger l’élaboration, l’exécution, la surveillance et l’évaluation des programmes et des projets de développement ;
- Maitriser les outils de gestion et de Leadership ;
- Disposer d’une capacité à conceptualiser et fournir des conseils de politique ;
- Se concentrer sur l’impact et le résultat pour le client et répond positivement à la rétro-information ;
- Maîtriser l’approche le travail avec constance, énergie et une attitude positive et constructive ;
- Avoir des aptitudes solides de communication orale et écrite ;
- Entretenir de bons rapports avec les clients et les acteurs externes ;
- Capacité à travailler sous pression ;
- Capacité à interagir avec des acteurs diversifiés ;
- Faire preuve d’ouverture d’esprit face au changement et de capacité à gérer des complexités.
COMPOSITION DU DOSSIER DE CANDIDATURE :
• Une demande manuscrite adressée au Directeur Général du CENAGREF ;
• Un curriculum vitae complet, détaillant au mieux l’expérience du candidat pour le poste ;
• Les preuves des expériences mentionnées sur le CV, notamment les copies des attestations et certificats de travail ou tout autre document pouvant servir de preuve ;
• Une copie de l’acte de naissance ou toute autre pièce en tenant lieu ;
• Une copie de la pèce d’identité nationale
DEPOT ET DATE DE CLOTURE DES CANDIDATURES
Les dossiers de candidature complets, comportant les pièces requises doivent être déposés au cabinet GECA-PROSPECTIVE en version Physique avec la mention « Candidature pour le poste de …………… ».
Les candidats peuvent également adresser leur dossier de candidature par voie électronique sous forme de fichiers en format PDF à l’adresse suivante : recrutement@gecaprospective.com avec pour objet du mail : « candidature au poste de ………… » dans le strict respect des dates et heure limites de dépôt.
Le délai de clôture de l’avis d’appel à candidature est fixé au 19 Novembre 2021 à 18 heures GMT+1.
Le cabinet GECA-PROSPECTIVE est situé à Sainte Rita, dans la 2ème rue à droite après le feu de la BOA en venant de la Mairie de Cotonou pour le Pont de Fifadji (rue après la station JNP), deuxième intersection, immeuble de couleur verte citron-orange, 1er étage (Immeuble Sainte Anna de l’Espérance)/Tél. : (229) 68 35 06 70 / 97 80 51 76/ 21 32 54 49.
NB : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour les phases de tests.