Le cabinet GECA-PROSPECTIVE, spécialisé en recrutement et en Gestion des Ressources Humaines recrute pour le compte de la Coopération Suisse un (e) Chargé(e) de Programme Education de base et Formation professionnelle
Responsabilités
Sous la supervision du Chef Suppléant de Coopération & Chargé des Domaines Gouvernance & Education le/la Chargé (e) de Programme Education de base et Formation professionnelle est responsable pour la:
1. Gestion portefeuille : gestion stratégique, opérationnelle, administrative et financière du portefeuille assigné. Ceci comprend également : l’assurance qualité ; la gestion des risques et le respect des procédures, notamment PCM ; la gestion du savoir ; l’application systématique des principes de gestion de programme sensible au conflit (GPSC). Contribuer à la cohérence et à la réalisation de l’ensemble du domaine Education de base & Formation professionnelle ainsi qu’à l’optimisation des synergies entre les domaines (ou avec d’autres programmes clés du secteur), en étroite collaboration avec le/la Chargé (e) des Finances opérationnelles et les autres chargé-e-s de programme. Assurer l’inclusion systématique des aspects liés aux thèmes transversaux (genre, gouvernance) ainsi que lié à d’autres aspects clés tels que jeunesse, démographie, gestion des risques de catastrophes / adaptation au changement climatique (ACC) et l’inclusion de groupes vulnérables (ne laisser personne de côté). Contribuer à l’analyse contextuelle (sectorielle), tenant compte des aspects de fragilité et de gouvernance.
2. Coordination sectorielle: sous la supervision de sa ligne hiérarchique, assurer le dialogue politique sectoriel, représenter la Suisse ainsi que défendre et promouvoir ses valeurs et intérêts de cette dernière au niveau technique-sectoriel (ex. réunions, fora de coordination, conférences); soutenir les efforts du Gouvernement du Bénin dans ses fonctions de coordination sectorielle. Ceci inclut une bonne connaissance des stratégies, politiques et actions sectorielles des acteurs principaux lié au domaine Education de base & Formation professionnelle (gouvernement [présidence ; ministères sectorielles, agences]; bailleurs bilatéraux et multilatéraux [ONU, Institutions Financières Internationales IFIs]; secteur privé profit/non-profit [ex. entreprises, organisations patronales, ONGs, fondations]; secteur académique et milieux de recherche.
3. PCM stratégique : contribuer au développement, à la mise en œuvre et au rapportage de stratégies et approches, autant au niveau opérationnel (programmes/projets ; rapport annuel ; etc.) que stratégique (programme de coopération pluriannuel de la Suisse au Bénin). Identifier et appliquer les instruments adéquats pour le pilotage, le suivi et le rapportage des actions.
Tâches et compétences
Gestion
Mener la planification, le pilotage stratégique, le suivi (opérationnel, administratif et financier) et rapportage des programmes et projets assignés, conformément au cadre contractuel avec les partenaires (ceci inclut des visites de terrain régulières).
Assurer la bonne gestion des programmes assignés ainsi que des partenariats y liés dans tout le cycle de projet aux niveaux stratégique, opérationnel, administratif et financier, conformément aux consignes et instructions de la DDC (application des outils et instruments du Project Cycle Management de la DDC à trouver dans le SDC Field Handbook).
Stratégie, politique
Contribuer au développement, rapportage stratégique et à la conceptualisation des nouvelles stratégies et approches, tant au niveau des programmes assignés comme au niveau du cadre stratégique du Bureau de coopération de la Suisse au Bénin (programme de coopération pluriannuel de la Suisse au Bénin) et du pays (stratégies et politiques sectorielles nationales).
Sous la supervision de sa ligne hiérarchique, assurer et participer au dialogue politique et stratégique sectoriel avec le Gouvernement béninois et autres acteurs.
Coordination
Participer à la collaboration inter- et intersectorielle avec les collègues des autres programmes du Bureau de Coopération de la Suisse au Bénin, tant au niveau national (assurer la cohérence et les synergies horizontales) comme au niveau sous régional à travers les conseillers thématiques régionaux (assurer la cohérence et la synergie verticale).
Gestion du savoir, communication et autres
Contribuer à la gestion du savoir par la capitalisation du savoir acquis et par la participation active à des groupes de travail et des réseaux thématiques au sein de la DDC (principalement dans le/s thème/s assignés)
Proposer et fournir de façon régulière des contenus sur le portefeuille assigné pour la communication de la représentation suisse au Bénin (réseaux sociaux); contribuer à la rédaction et la dissémination de bonnes pratiques et de leçons apprises dans les programmes assignés. A la demande de la direction, examiner les requêtes qui concernent les domaines de compétence mentionnées
Autres
A la demande de la direction, assumer d’autres tâches, dont les suppléances selon l’organigramme.
Connaissances et compétences requises
Compétences personnelles
– Être une autorité naturelle, démontrer des capacités de conviction et de négociation, habilité de transfert du savoir-faire, de l’empathie et de l’écoute ;
– Avoir une haute capacité de compréhension, d’analyse critique et de décision ;
– Personnalité dynamique avec fort esprit d’engagement et capacité de travail élevée, accompagnée de grande rigueur et de qualité, attachée à des objectifs et à des résultats, flexible et disposée à effectuer des missions régulières dans le pays, notamment au Nord ;
– Avoir une volonté d’apprendre et d’évoluer ; – Avoir des hauts standards d’intégrité et de loyauté, guidé par les valeurs de la DDC et dans l’esprit du code de conduite interne
Compétences sociales et méthodologiques
– Excellente capacité de travailler de manière autonome tout comme en équipe et en réseau afin de contribuer aux objectifs communs. Ceci requiert de démontrer des capacités d’initiative et de force de propositions ;
– Bon esprit d’apprentissage et d’acceptation de critiques, capacité de travailler dans un contexte interculturel et sous pression. Excellente habilité à gérer des conflits interpersonnels ;
– Aisance en matière de communication interne et vers les partenaires. Style de communication clair, franc et diplomatique. Excellente qualité rédactionnelle et synthétique ;
– Excellente capacité d’organisation, de mise sur pied et gestion de processus (notamment cycle de gestion de projets/programmes PCM) et parfaite maitrise des délais ;
– Bonne maîtrise de l’outil informatique, particulièrement Microsoft Office et plusieurs autres logiciels couramment utilisés ; – Avoir une capacité d’animation, de modération et de facilitation
Qualifications
– Être de nationalité béninoise ;
– Être titulaire d’un Master universitaire en Sciences de l’Education ou de Formation, Sciences Politiques, Economiques et Sociales ou tout autre domaine équivalent (niveau Bac+5) ;
– Avoir au minimum sept (7) années d’expérience professionnelle aux niveaux national et/ou international dans l’élaboration, la gestion, le suivi et l’évaluation de projets de développement, en particulier dans le domaine de l’éducation de base et de la formation professionnelle ;
– Disposer d’une forte expérience dans le domaine de l’éducation de base et de la formation professionnelle. Expérience avec le secteur privé un atout ;
– Avoir une bonne connaissance et sensibilité des thématiques transversales du genre, de démographie/jeunesse, de gouvernance et de réduction des risques de catastrophes ;
– Avoir une bonne compréhension des approches inclusives (ne laisser personne pour compte) et de la gestion de programme sensible aux conflits (GPSC) ;
– Excellente maîtrise du français écrit et oral et bonnes capacités orales et écrites d’anglais indispensables ;
– connaissances de langues nationales béninoises, en particulier celles du nord, un atout.
CONDITIONS DE DÉPÔT DES CANDIDATURES
Les personnes intéressées par cette offre sont priées de préparer et déposer un dossier de candidature suivant les exigences ci-dessous au plus tard le 31 mars 2023 à 23 heures 59 minutes, heure du Bénin (GMT+1).
Composition de dossier
- une lettre de motivation signée du candidat, adressée au Directeur du Cabinet GECA-PROSPECTIVE ;
- un Curriculum Vitae complet, détaillant au mieux l’expérience du candidat pour le poste et précisant le nom de deux (02) personnes ressources ;
- les preuves des expériences acquises mentionnées sur le CV, notamment les copies des attestations et certificats de travail ou tout autre document pouvant servir de preuve ;
- une copie du ou des diplôme (s) requis, certificats et attestations de formation ;
- la copie d’une pièce d’identité en cours de validité.
Date et lieu de dépôt
Les dossiers de candidature complets comportant les pièces requises doivent être adressés par voie électronique sous forme de fichiers scannés en format PDF à l’adresse suivante :recrutement@gecaprospective.comavec pour objet du mail : « candidature au poste de…………………………… » dans le strict respect des dates et heures limites fixées au plus tard le 31 mars 2023 à 23 heures 59 minutes, heure du Bénin (GMT+1).
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés aux adresses e-mail et téléphoniques mentionnées dans leur CV.
Pour toutes autres informations, veuillez contacter le cabinet GECA-PROSPECTIVE au (00229)68 35 06 70 / 97 80 51 76/ 21 32 54 49.
NB : Les candidatures féminines sont fortement encouragées