Une étude notariale de Cotonou recherche un (e) opérateur (trice) de saisie
Poste 2 : Opérateur (trice) de Saisie
La tâche principale de l’opérateur (trice) de saisie est de s’occuper d’alimenter les bases de données de l’office notarial. Il classe, vérifie les documents, assure leur mise à jour et enregistre les données numériques au fur et à mesure.
Les tâches de l’opérateur (trice) de saisie consistent à :
- Réceptionner les documents à traiter ;
- Vérifier leur contenu, les informations et les délais ;
- Saisir les documents à l’aide des outils numériques mis à disposition ;
- Prendre des notes, savoir retranscrire une réunion et écrire sous la dictée ;
- Contrôler les informations et effectuer les suivis de leurs modifications ;
- Éviter les erreurs de saisie et pouvoir mettre en forme les documents de façon claire et lisible
Votre profil
- Titulaire d’un CAP employé de bureau ou diplôme équivalent
- Vous avez plus de 2 années d’expérience dans un poste similaire
- Vous savez utiliser les logiciels de transcription) ;
- Vous maîtrisez les outils informatiques / bureautiques classiques (traitements de texte, les tableurs, etc. ;
- Vous pouvez prendre des notes et les retranscrire rapidement ;
- Vous être capable de rédiger des comptes rendus de réunion fidèles et précis ;
- Vous faites preuve d’organisation et pouvoir hiérarchiser ses tâches ;
- Vous maîtriser les techniques de classement et d’archivage numérique
- Vous êtes rigoureux et disponible.
Les dossiers de candidature complets, comportant les pièces requises doivent être déposés au cabinet GECA-PROSPECTIVE en version Physique avec la mention « Candidature pour le poste de …………… ».
Les candidats peuvent également adresser leur dossier de candidature par voie électronique sous forme de fichiers en format PDF à l’adresse suivante : recrutement@gecaprospective.com avec pour objet du mail : « candidature au poste de ………… » dans le strict respect des dates et heure limites de dépôt.
Le délai de clôture de dépôt de candidature est fixé au 06 mars 2023 à 18 heures heure du Bénin (GMT+1).
Le cabinet GECA-PROSPECTIVE est situéà Sainte Rita, dans la 2ème rue à droite après le feu de la BOA en venant de la Mairie de Cotonou pour le Pont de Fifadji (rue après la station JNP), deuxième intersection, immeuble de couleur verte citron-orange, 1er étage (Immeuble Sainte Anna de l’Espérance)/Tél. : (229) 68 35 06 70 / 97 80 51 76/ 21 32 54 49.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés aux adresses e-mail et numéros téléphoniques mentionnées dans leur CV, pour poursuivre.