Le cabinet GECA-PROSPECTIVE, spécialisé en organisation et en gestion des ressources humaines recrute pour le compte d’une entreprise internationale de btp installée au Bénin, un (e) Responsable des Ressources Humaines et un (e) Assistant (e) de Direction.
Poste 1 : Responsable des Ressources humaines
Responsabilités :
- Assurer le développement ainsi que la gestion administrative et opérationnelle des ressources humaines ;
- Recueillir auprès de la direction les besoins et attentes en termes de ressources humaines ;
- Définir la politique et les projets RH en fonction des différents domaines des Ressources Humaines : formation, GPEC, recrutement, mobilité, ….
- Piloter les projets RH dans le cadre de la stratégie définie en accord avec la direction ;
- Suivre l’évolution des stratégies RH mises en place dans l’entreprise ;
- Assurer la mise à jour des fiches du personnel ;
- Suivre les contrats des prestataires ;
- Superviser la paie et garantir sa conformité aux lois et règlements ;
- Assurer la gestion administrative du personnel ;
- Veiller au respect des obligations légales et réglementaires.
F Formation et expérience :
BAC+3/4 en Gestion des ressources humaines ;
5 5 ans d’expériences en gestion des ressources humaines.
Une expérience de 2 ans au moins dans les secteurs de BTP et industriel serait un atout
Compétences requises
Avoir une solide expertise en Gestion des Ressources Humaines ;
Avoir une connaissance approfondie des lois, réglementations et conventions collectives ;
Avoir une capacité à gérer la paie, les contrats, les déclarations sociales et fiscales, et les dossiers du personnel ;
S Savoir mener un processus complet de recrutement, de la définition des besoins à l’intégration des nouveaux collaborateurs ;
Savoir élaborer et faire le suivi des plans de formation, de gestion des carrières et des mobilités internes ;
Maîtriser des systèmes d’information RH (SIRH) et des logiciels spécialisés ;
É Elaborer et gérer les tableaux de bord ;
Avoir le sens du résultat ;
Ê Etre doté du Leadership et de l’esprit d’équipe ;
Avoir l’esprit d’initiative et le sens de créativité
Poste 2 : Assistant (e) de Direction
Responsabilités :
Gestion des tâches administratives courantes (courriers, mails, appels) ;
S Suivi des agendas et organisation des réunions, prise de note des échanges et rédaction du compte rendu ;
T Traitement des documents (rédaction, classement, archivage selon le manuel de procédure) ;
Coordination avec les différents services ;
S Suivi du respect des délais définis selon le manuel de procédure ;
R Respect strict de la confidentialité des informations sensibles ;
P Pouvoir définir des protocoles de gestion de documents confidentiels ;
Accueil des visiteurs ;
P Préparation des voyages et déplacements ;
E Elaboration de documents, rapports, présentations etc… ;
Qualifications et exigences :
Avoir un Bac +3 en Secrétariat/Assistanat de Direction ;
Avoir au moins 5 ans d’expériences dans le domaine ;
Avoir Une expérience de 2 ans au moins dans les secteurs de BTP et industriel serait un atout
Ê Etre présentable ;
Avoir un sens organisationnel ;
Avoir une facilité à s’adapter aux changements de situation et aux autres ;
Avoir un sens aigu du détail et de la rigueur ;
Disposer d’une curiosité naturelle et un sens aigu de recherches et de synthèse ;
Avoir la notion d’hiérarchisation des priorités en cas de charge de travail importante ;
L La maîtrise de l’Anglais serait un atout.
Gestion de la téléphonie mobile et électronique ;
I interagir dans ses fonctions avec les cabinets conseils de la structure (comptable, fiscal, juridique).
Compétences requises :
Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, etc.) ;
Compétences organisationnelles et gestion du temps ;
Bonne communication écrite et orale ;
Discrétion et respect de la confidentialité ;
Maîtrise des nouvelles technologies ;
Sens relationnel, rigueur, discrétion et organisation.
CONDITIONS DE DÉPÔT DES CANDIDATURES
Les personnes intéressées par cette offre sont priées de préparer et déposer un dossier de candidature suivant les exigences ci-dessous.
Composition de dossier
- une lettre de motivation signée du candidat, adressée au Directeur du Cabinet GECA-PROSPECTIVE ;
- un Curriculum Vitae complet, détaillant au mieux l’expérience du candidat pour le poste et précisant le nom de deux (02) personnes ressources ;
- les preuves des expériences acquises mentionnées sur le CV, notamment les copies des attestations et certificats de travail ou tout autre document pouvant servir de preuve ;
- une copie du ou des diplôme (s) requis, certificats et attestations de formation ;
- la copie d’une pièce d’identité en cours de validité.
Les candidats doivent adresser leur dossier de candidature par voie électronique sous forme de fichiers en format PDF à l’adresse suivante : recrutement@gecaprospective.com avec pour objet du mail : « candidature au poste de ………… » dans le strict respect des dates et heure limites de dépôt.
Le délai de clôture de dépôt de candidature est fixé au 06 janvier 2025 à 23 heures 59 minutes du Bénin (GMT+1).
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés aux adresses e-mail et numéros téléphoniques mentionnées dans leur CV, pour poursuivre le processus de recrutement.